التسجيل
القواعد مستقرّة. أما الرسوم فلم تُحدَّد بعد، ولن نخمّنها.
تبيّن هذه الصفحة الفئات التي سيقوم عليها جدول الرسوم، وما يُقصد أن يغطيه التسجيل، والقواعد التي تقرّر ما إذا كانت ورقتك ستصل إلى IEEE Xplore. أما المبالغ فتُنشر منفصلةً، بالدينار الأردني، قبل الموعد النهائي لتسجيل الباحثين في 5 نيسان 2027 بوقت كافٍ.
يُغلق تسجيل الباحثين 5 نيسان 2027 · 23:59 AoE
أُغلق تسجيل الباحثين. تواصل مع المنظمين.
الورقة التي لا يكتمل تسجيل باحثٍ لها بحلول هذا الموعد تُسحب من البرنامج.
الرسوم
كم تكلّف المشاركة.
جدول الرسوم كما أصدرته اللجنة المنظِّمة. والمبالغ بالدولار الأمريكي، تُحصَّل عبر EDAS، والتسجيل هو ما يجعل الورقة المقبولة قابلة للنشر.
الرسوم منشورة
الأسعار أعلاه هي الجدول المنشور كاملًا. لا يوجد سعر تسجيل مبكر ولا سعر خاص بالطلبة. وما لم يُذكر هنا لم يُحدَّد بعد، فاسأل عنه قبل أن تُدرجه في موازنتك. والمبالغ بالدولار الأمريكي وتُحصَّل عبر EDAS. والموعد النهائي لتسجيل الباحثين هو 5 نيسان 2027.
تسجيل الباحثين
مطلوب لكل ورقة مقبولة. على باحث واحد على الأقل أن يكون مسجَّلًا تسجيل باحث كامل كي تُعرض الورقة وتُنشر وتُرسل إلى IEEE Xplore.
| الفئة | المبلغ | لمن |
|---|---|---|
| باحث | USD 200 | السعر القياسي للباحث الذي يعرض ورقته. |
| عضو في IEEE أو من جامعة العقبة للتكنولوجيا | USD 150 | رقم عضوية IEEE ساري المفعول، أو انتساب حالي إلى جامعة العقبة للتكنولوجيا، يُتحقق منه عند التسجيل. |
| مشاركة الباحث عن بُعد | USD 100 | للباحث الذي يعرض ورقته عبر البثّ لا في العقبة. وتُنشر الورقة بالشروط نفسها. |
تسجيل الحضور
لمن يحضر دون أن يعرض ورقة. ولا يُغني تسجيل الحضور عن تسجيل الباحث المطلوب للورقة.
| الفئة | المبلغ | لمن |
|---|---|---|
| حاضر | USD 100 | السعر القياسي للمشارك. |
| عضو في IEEE أو من جامعة العقبة للتكنولوجيا | USD 70 | رقم عضوية IEEE ساري المفعول، أو انتساب حالي إلى جامعة العقبة للتكنولوجيا. |
البنود الإضافية والمفردة
| البند | المبلغ | ما يشمله |
|---|---|---|
| ورقة ثانية | نصف سعر الباحث | يغطي تسجيل الباحث الواحد ورقةً واحدة. وتُحتسب الورقة الثانية المقبولة للباحث نفسه بنصف سعر التسجيل المنطبق عليه. والحدّ الأقصى ورقتان لكل باحث. |
| صفحة إضافية | USD 20 للصفحة | ستّ صفحات مشمولة. ويمكن شراء صفحتين إضافيتين بهذا السعر، بحدٍّ أقصى ثماني صفحات. وتُدفع مع تسليم النسخة الجاهزة للنشر. |
التسجيل الجماعي
يُعتزم منح سعر مخفَّض للوفود التي تسجّل معًا من مؤسسة واحدة. أما الحد الأدنى لعدد المشاركين وحجم التخفيض فلم يُحدَّدا بعد.
وإن كنت تتوقع حضور أربعة أشخاص أو أكثر من قسم واحد، فراسلنا على info@ieeesea.net مع عدد المشاركين، وسنؤكد الترتيب فور إقرار الرسوم.
العملة
ستُنشر الرسوم بالدينار الأردني (JOD). والدينار الأردني مربوط بالدولار الأمريكي منذ عام 1995 بسعر 0.709 دينار للدولار الواحد، فيسهل احتساب ما تعادله الرسوم بالدولار عند إعداد الميزانية.
وتُسوّى مدفوعات البطاقات في EDAS بالعملة التي يجري بها الخصم، فالمبلغ الذي يظهر في كشف حسابك يتوقف على سعر التحويل لدى مُصدِر بطاقتك.
جدول الرسوم غير منشور
حين تقرّ اللجنة الجدول، تحلّ المبالغ محل كل علامة «يُحدَّد لاحقًا» على هذه الصفحة، ويُفتح رابط التسجيل.
الموعد المتوقع: قبل 5 نيسان 2027
ما تحصل عليه
ما يُقصد أن يغطيه التسجيل الكامل.
مبدئي. القائمة أدناه هي ما ينوي المنظمون تضمينه، وهي مرهونة بتثبيت البرنامج وعقد الضيافة. وتُؤكَّد عند نشر الرسوم.
مشمول — مبدئيًا
- حضور كل الجلسات التقنية والمحاضرات الرئيسية وجلسة الملصقات على مدى الأيام الثلاثة
- كتيّب المؤتمر والوصول إلى وقائع الأوراق المدرجة في البرنامج
- غداء كل يوم من أيام المؤتمر، مع استراحتَي الصباح وبعد الظهر
- حفل الاستقبال في أمسية الافتتاح
- مقعد واحد في عشاء المؤتمر
- شهادة حضور، وشهادة عرض للباحثين الذين يعرضون أوراقهم
غير مشمول
- السفر إلى الأردن والإقامة في العقبة
- رسوم التأشيرة حيث تنطبق — انظر صفحة السفر لمعرفة إعفاء العقبة
- الرحلات إلى وادي رم أو البتراء أو مواقع الغوص
- عضوية IEEE نفسها، فهي تُشترى من IEEE لا عبر المؤتمر
والمشاركون الذين يصلون ويغادرون عبر العقبة معفَون عادةً من رسوم التأشيرة. والشروط في صفحة السفر.
المشاركون عن بُعد
تُبثّ كل الجلسات مباشرةً، وللباحثين الذين يتعذّر عليهم السفر أن يعرضوا أوراقهم عن بُعد. أما تسعير التسجيل الافتراضي منفصلًا عن التسجيل الحضوري فلم يُبتّ فيه بعد.
الباحثون
تسجيل باحث كامل واحد، لكل ورقة، بحلول 5 نيسان 2027.
هذه القواعد الأربع متطلبات نشر من IEEE لا سياسة محلية. تُطبَّق كما هي مكتوبة، وثمن مخالفتها ألّا تظهر الورقة في IEEE Xplore.
- تسجيل باحث كامل واحد لكل ورقة
- على باحث واحد على الأقل من كل ورقة مقبولة أن يُتمّ تسجيل باحث كامل — لا تسجيل طالب أو حضور أو يوم واحد أو ورشة عمل — قبل الموعد النهائي لتسجيل الباحثين. ويغطي التسجيل الواحد ورقةً واحدة، وتستلزم الورقة الثانية للباحث نفسه رسوم الورقة الإضافية.
- الأوراق غير المسجَّلة تُسحب
- تُرفع الورقة التي لم يكتمل تسجيل باحثها قبل الموعد النهائي من البرنامج، ولا تُرسل إلى IEEE Xplore. وهذا شرط نشر من IEEE لا قاعدة محلية، ويُطبَّق بلا استثناء.
- لا بدّ من عرض الورقة
- الورقة المقبولة التي تَرِد في البرنامج النهائي ولا يعرضها باحث أو من ينوب عنه بموافقة اللجنة لا تُنشر في IEEE Xplore. والعرض إمّا حضوريًا في العقبة وإمّا عن بُعد عبر البثّ. ولا تُردّ رسوم التسجيل عند التخلّف عن العرض.
- يجب أن يطابق التسجيل الورقة
- يُربط الباحث المسجِّل بسجلّ الورقة في EDAS. فسجِّل من الحساب الذي يحمل الورقة، وإلّا لم يتحقّق الربط وعُدَّت الورقة غير مسجَّلة.
الباحثون الطلبة
توجد رسوم للطلبة، لكن تسجيل الطالب وحده لا يفي بشرط تسجيل الباحثين في معظم مؤتمرات IEEE. وسيُذكر صراحةً عند نشر الرسوم ما إذا كان SEA 2027 يقبل تسجيل باحث بصفة طالب لأغراض النشر. وحتى ذلك الحين، خطّط على أساس رسوم الباحث الكاملة.
المواعيد
المواعيد التي يدور عليها التسجيل.
جميع المواعيد النهائية عند الساعة 23:59 بتوقيت آخر بقعة على الأرض (AoE، أي UTC−12). أي تمديد يُعلن على هذه الصفحة وبالبريد الإلكتروني للباحثين المسجّلين.
-
التالي
5 نيسان 2027
آخر موعد لتسجيل الباحثين
على باحث واحد على الأقل من كل ورقة مقبولة إتمام تسجيل باحث كامل بحلول هذا التاريخ كي تُنشر الورقة.
-
التالي
5 نيسان 2027
آخر موعد لتسجيل الحضور
التسجيل بالسعر القياسي لمن يحضر دون تقديم ورقة بحثية.
-
التالي
5–7 أيار 2027
المؤتمر
ثلاثة أيام في العقبة على البحر الأحمر. هجين — تُبثّ كل الجلسات مباشرةً.
الاسترداد
الإلغاء، بصيغة مسودة.
سياسة مسودة — غير نافذة بعد
الجدول أدناه هو المسودة التي تعمل عليها اللجنة المنظِّمة. وهو استرشادي وليس سياسةً نافذة حتى يُنشر مع الرسوم. ولا يترتب على ما ورد في هذه الصفحة أيُّ حقٍّ في الاسترداد.
تسجيلات الباحثين
تُعامَل رسوم تسجيل الباحث معاملة رسم نشر. فمتى قُبلت الورقة في البرنامج وأُرسلت إلى IEEE Xplore لم تعد الرسوم قابلة للاسترداد، أيًّا كان سبب السحب.
وإن سُحبت الورقة قبل موعد تسليم النسخة الجاهزة للنشر، يعتزم المنظّمون ردّ الرسوم بعد خصم أجر إداري.
أمّا رفض التأشيرة، مُثبَتًا برسالة الرفض، فيُعتزم أن يُعالَج بتحويل العرض إلى عرض عن بُعد لا بردّ الرسوم. وتبقى الورقة منشورة.
سائر التسجيلات
جدول استرشادي، يُحسب من أول أيام المؤتمر، 5–7 أيار 2027.
| وصول طلب الإلغاء | النتيجة المقصودة |
|---|---|
| قبل المؤتمر بأكثر من 60 يومًا | ردّ كامل بعد خصم أجر إداري |
| قبل المؤتمر بـ30 إلى 60 يومًا | ردّ جزئي — تُحدَّد نسبته لاحقًا |
| قبل المؤتمر بأقلّ من 30 يومًا، والتخلّف عن الحضور | لا ردّ |
ويُعتزم السماح بنقل تسجيلات الحضور وحدها إلى زميل في أي وقت قبل المؤتمر دون رسوم. ولا يمكن نقل تسجيل باحث إلى ورقة أخرى.
تُقدَّم طلبات الإلغاء كتابةً إلى info@ieeesea.net. والتاريخ المعتمد هو تاريخ وصول الرسالة. وتُردّ المبالغ المستحقة بالطريقة نفسها التي دُفعت بها.
التأشيرات
رسائل الدعوة تأتي بعد التسجيل.
يصدر المنظمون رسالة تؤكد أنك مسجَّل، وأن ورقتك — إن كانت لك ورقة — مدرجة في البرنامج. وتُوجَّه الرسالة إلى السفارة أو القنصلية التي تسمّيها.
- أتمِم تسجيلك وادفع رسومه أولًا. فالرسائل لا تصدر إلّا مقابل تسجيل مكتمل.
- أرسل الطلب إلى عنوان التسجيل، وفيه اسمك الكامل كما يرد في جواز سفرك، ورقم الجواز، والجنسية، وتاريخ الميلاد، والمؤسسة، ورقم ورقتك إن كنت باحثًا.
- امنحنا مهلة أسابيع عدة. فالطلبات التي تصل قُبيل موعد المؤتمر قد يتعذّر الردّ عليها في وقتها.
الرسالة ليست تأشيرة
رسالة الدعوة مستند داعم. وهي ليست تأشيرة ولا تضمن الحصول عليها، وليس للمنظمين أي صفة في قرار التأشيرة. تحقق مبكرًا من متطلبات الدخول لحاملي جنسيتك — فبعض الجنسيات تستلزم موافقة مسبقة، وقد يستغرق صدورها أسابيع.
ما زلت تفكّر؟
موعد الورقة يأتي أولًا. اقرأ الدعوة، وتحقق من مسارك، وسجّل بعد قبول ورقتك — أو سجّل بصفة حاضر في أي وقت قبل إغلاق الشريحة القياسية.