للباحثين

دليل الباحث

كل ما تحتاج إليه لتحويل نتيجة بحثية إلى ورقة تجتاز فحوص IEEE Xplore. اقرأه قبل أن تبدأ التنسيق، لا بعد أول رسوب في PDF eXpress — فمعظم ما يُسقط الأوراق يُحسم في العشر دقائق الأولى من الكتابة.

يتبع SEA 2027 الممارسة المعتادة في مؤتمرات IEEE. وحيثما كانت القاعدة من وضع المنظمين لا من وضع IEEE — حدّ الصفحات، ورسوم الصفحات الزائدة، ورقم المؤتمر في PDF eXpress — تقول هذه الصفحة ذلك، وتقول متى سيُنشر.

قوالب IEEE دعوة تقديم الأوراق المسارات والمواضيع

مواعيد الباحثين

تقديم الأوراق: 15 كانون الثاني 2027
إشعار القرار: 1 آذار 2027
النسخة الجاهزة للنشر: 1 نيسان 2027
تسجيل الباحثين: 5 نيسان 2027

جميع المواعيد النهائية عند الساعة 23:59 بتوقيت آخر بقعة على الأرض (AoE، أي UTC−12). أي تمديد يُعلن على هذه الصفحة وبالبريد الإلكتروني للباحثين المسجّلين.

القسم 01

قبل أن تبدأ

ثلاثة أمور، ولا يستغرق أيٌّ منها وقتًا طويلًا. أنجزها كلها قبل أن تكتب كلمة واحدة من الورقة — فحسابٌ لا تستطيع الدخول إليه يوم الموعد النهائي هو أسهل طريقة لتفويته.

حساب على EDAS

مجاني، من edas.info. استخدم بريدًا إلكترونيًا تقرأه فعلًا، فكل إشعارات التحكيم تصل إليه. وأضِف رقم ORCID وجهة انتسابك وأنت في الملف الشخصي، إذ يعيد EDAS استخدامهما في كل ورقة تلمسها. ولكل باحث مشارك حسابه الخاص كذلك، لأن قائمة الباحثين التي تصل إلى IEEE Xplore هي المسجّلة في EDAS لا المكتوبة داخل ملف PDF.

قالب IEEE للمؤتمرات

بصيغة Word أو LaTeX، من صفحة قوالب IEEE أو من IEEE Author Center. والقالب نفسه متاح جاهزًا على Overleaf باسم IEEE Conference Template. ابدأ منه. لا تُعِد بناء التنسيق يدويًا ولا تعدّل عليه.

مسار

واحد من المسارات التقنية السبعة. لكل مسار لجنة تحكيم مستقلة، فالمسار الذي تختاره هو الذي يحدد من يقرأ ورقتك. والأعمال الواقعة بين مسارين مرحَّب بها — قدّمها إلى الأقرب واذكر ذلك في الفقرة الأولى من الملخّص.

الساعة التي تعمل في مواجهتها

آخر موعد لتقديم الأوراق هو 15 كانون الثاني 2027 عند الساعة 23:59 بتوقيت آخر بقعة على الأرض (AoE) — وهو أبعد من منتصف الليل في معظم البلدان، لكن ليس بالقدر الذي يُظن. وتعود القرارات في 1 آذار 2027.

القسم 02

التنسيق

يعتمد SEA 2027 تنسيق أوراق مؤتمرات IEEE القياسي. نزّل القالب، وافتحه، واستبدل نصّه بنصّك. وما يرد أدناه وصفٌ لما يفعله القالب أصلًا، وُضع كي تفحص به ملفك، لا كي تعيد بناء التنسيق بيدك.

حجم الصفحة: ينشر IEEE نسختين من القالب: US Letter بمقاس 8.5 × 11 بوصة، وA4. أما أيّهما يعتمده SEA 2027 فيُؤكَّد على هذه الصفحة قبل فتح باب التقديم — لا تفترض، ولا تخلط بين النسختين.
الأعمدة: عمودان في كامل الورقة، عرض كل منهما نحو 3.5 بوصة وبينهما فاصل 0.2 بوصة. والاستثناء الوحيد كتلة العنوان وأسماء الباحثين، فهي تمتد بعرض الصفحة كاملًا أعلى الصفحة 1.
بنط المتن: 10 نقاط بخط Times New Roman، بتباعد سطر مفرد. أما الملخّص والكلمات المفتاحية فيضبطهما القالب بالعريض والمائل؛ اتركهما كما هما.
العناوين: المستوى الأول بالأرقام الرومانية وحروف small caps، مثل I. Introduction وII. Related Work. والمستوى الثاني بحروف كبيرة، مثل A. وB.. ولا يُرقَّم قسما الشكر والمراجع.
الهوامش: يضبطها القالب، وهي تختلف بين نسختي Letter وA4 — ولهذا تحديدًا لا ينبغي أن تمسّها. فإن غيّرت هامشًا أو حجم خط أو عرض عمود، سيكشفه EDAS أو PDF eXpress.
صنف LaTeX: استخدم \documentclass[conference,letterpaper,10pt]{IEEEtran}. ولا تستخدم خياري journal أو compsoc، فهما ينتجان تنسيقًا لا يقبله IEEE لورقة مؤتمر. وتضم الحزمة ملف IEEEtran.cls، وهيكلًا أوليًا لورقة مؤتمر، وتوثيق الصنف، ونمط BibTeX في IEEEtran.bst.
Word: استخدم مستند القالب نفسه واستبدل نصّه بنصّك. فالأنماط تحمل المقاسات والتباعدات الصحيحة، والكتابة فوقها يدويًا لا تحملها.

التنزيل من IEEE IEEE Author Center

لا تعدّل القالب

تضييق الهوامش، أو تصغير بنط المتن، أو ضغط تباعد الأسطر، أو إضافة عمود، أو تغيير حجم الورق — كل واحدة من هذه يُكشف آليًا، إمّا في EDAS عند الرفع وإمّا في IEEE PDF eXpress قبل النشر. وإن زادت ورقتك صفحةً عن الحد فاختصر الورقة؛ إعادة تنسيقها لن تكلّفك إلا الوقت مرتين.

الطول

حدّ عدد الصفحات ورسوم الصفحات الزائدة

تحدد مؤتمرات IEEE حدّ الصفحات بنفسها — وهو ست صفحات في النسخة النهائية في الغالب، مع عدد محدود من الصفحات الإضافية مقابل رسوم عن كل صفحة. أما حدّ SEA 2027 ورسوم الصفحة الزائدة عنه فتقرّرهما اللجنة المنظِّمة، ولم تُثبَّت بعد. اكتب على قدر نتيجتك؛ وسيُنشر الحدّ قبل الموعد النهائي للتقديم بوقت كافٍ.

الموعد المتوقع: قبل 15 كانون الثاني 2027

يُعلن على هذه الصفحة وفي دعوة تقديم الأوراق.

القسم 03

كتابة الورقة

أعراف IEEE أدناه ليست ذوقًا شكليًا لذاته. معظمها قائم لأن Xplore يفهرس ملايين الأوراق ويعرضها ويربط بينها آليًا، والورقة التي تخالفها أصعب في العثور عليها وأصعب في الاقتباس منها طوال عشرين سنة قادمة.

العنوان

محدَّد وقابل للبحث. تجنّب الاختصارات والرموز والصيغ الرياضية، واكتب كاملًا كل ما لا يعرفه قارئ من تخصص مجاور. ويضبط القالب العنوان بنمط التسمية المعتاد في IEEE.

ويجب أن يطابق العنوان في ملف PDF العنوان المسجّل في EDAS حرفًا بحرف. أي اختلاف يُكتشف عند فحص النسخة الجاهزة للنشر ويكلّفك دورة كاملة.

الباحثون وجهات الانتساب

تتتابع أسماء الباحثين في سطر واحد وتلتفّ إلى السطر التالي عند الحاجة؛ لا في أعمدة ولا مجمّعة بحسب جهة الانتساب. واكتب الأسماء الأولى كاملة ما استطعت، فالأحرف الأولى أصعب في الفهرسة وأصعب في نسبة العمل إلى صاحبه.

وتحت كل اسم: القسم والمؤسسة والمدينة والبلد والبريد الإلكتروني. أدخِل الأشخاص أنفسهم في EDAS، لكل منهم بريده الخاص، فـIEEE Xplore يأخذ سجل EDAS، والباحث الناقص هناك باحث ناقص من الورقة المنشورة.

الملخّص

فقرة واحدة قائمة بذاتها، بين 150 و250 كلمة. ويضع دليل الأسلوب التحريري في IEEE سقفها عند 250 كلمة.

بلا استشهادات ولا حواشٍ ولا معادلات ولا اختصارات غير معرَّفة. وينبغي أن يفرغ القارئ من الملخّص وهو يعرف ماذا فعلت وكيف اختبرته وما الذي خرجت به. والصق النص نفسه في EDAS عند تسجيل الورقة.

الكلمات المفتاحية وتصنيف IEEE

مطلوبة لا اختيارية. من أربع إلى ست كلمات، مرتبة أبجديًا، بالخط العريض، في آخر فقرة من كتلة الملخّص.

اخترها من المفردات المضبوطة في IEEE Thesaurus وIEEE Taxonomy بدل ابتكار عبارات من عندك. فـXplore يفهرس على تلك المصطلحات، وهي التي تقود قارئًا إلى ورقتك بعد خمس سنوات.

بنية المتن

الشكل التقليدي ما زال قائمًا: مقدمة، ثم أعمال ذات صلة، ثم المنهجية، ثم النتائج والتقييم، ثم الخاتمة. المحكّمون يقرأون بهذا الترتيب ويبحثون عن هذه العناصر بعينها.

ويأتي الشكر بعد الخاتمة بلا ترقيم، تليه المراجع بلا ترقيم كذلك. وتُذكر جهات التمويل في الشكر أو في حاشية غير مرقّمة على الصفحة الأولى.

المعادلات

تُرقَّم تسلسليًا بين قوسين، ورقمها محاذٍ لحافة العمود. وتُعامل علامات ترقيمها كجزء من الجملة التي تحتويها، ويُعرَّف كل رمز عند وروده أول مرة.

اكتبها بمحرر المعادلات أو بصيغة LaTeX الرياضية. ولا تلصق معادلة صورةً أبدًا؛ فالصورة تفقد خطوطها المضمَّنة وتُطبع رديئة في أي مقاس غير الذي أُنشئت به.

الأشكال والجداول والألوان

توضع الأشكال والجداول أعلى العمود أو أسفله، لا في وسطه. وتُذكر في المتن بصيغة “Fig. 1” و“Table I” — فالجداول تأخذ أرقامًا رومانية. وتوضع تسمية الشكل تحته، وتسمية الجدول فوقه.

يُفضَّل الرسم المتجهي. أما الصور النقطية فينبغي ألّا تقل دقتها عن 300 نقطة في البوصة بمقاس الطباعة النهائي، وكل خط مستعمَل داخل الشكل يجب أن يكون مضمَّنًا في ملف الشكل.

اللون مجاني في IEEE Xplore فاستعمله، لكن على الشكل أن يبقى مقروءًا بالتدرج الرمادي عند الطباعة: لا تجعل اللون وحده هو الفارق بين منحنيين أو عمودين، بل أضِف علامات أو تقطيعًا أو تسميات.

المراجع

بنمط الاستشهاد المعتمد في IEEE. رقّم المراجع بترتيب ورودها أول مرة، واستشهد بها بين قوسين معقوفين: [1] و[2] و[3]. وقائمة المراجع بترتيب الاستشهاد، لا بالترتيب الأبجدي أبدًا.

وفي النص الجاري اكتب “the method of [3]” أو “as shown in [3]”، لا “as shown in Ref. [3]” ولا “in reference [3]”. واختصر أسماء الدوريات والمؤتمرات كما يختصرها IEEE، وأضِف رقم DOI حيثما توفّر.

وإن استعملت BibTeX فإن IEEEtran.bst يتولى ذلك كله عنك. ومع ذلك افحص المخرجات، فهو لا ينسّق إلا ما يحتويه ملف .bib فعلًا.

الحواشي

تُرقَّم بمعزل عن المراجع، وتوضع أسفل العمود الذي وردت فيه. ولا تضع حواشيَ في الملخّص.

الكلمات المفتاحية هي الطريق إلى قراءة ورقتك

اخترها من IEEE Thesaurus and Taxonomy لا من مفرداتك الخاصة. فهي المصطلحات المضبوطة التي يفهرس عليها Xplore، وخمس دقائق تنفقها في اختيارها جيدًا تبقى أطول أثرًا من كل ما ستفعله بالمخطوطة يوم الموعد النهائي.

القسم 04

إنتاج ملف PDF

المخطوطة عملك، أما ملف PDF فمُخرَجٌ له مواصفة. وينشر IEEE تلك المواصفة لأن على Xplore أن يعرض الملف ويبحث فيه ويعيد طباعته بعد أن يكون حاسوبك قد اندثر.

صيغة الملف: PDF فقط، في مرحلة التحكيم وفي مرحلة النسخة الجاهزة للنشر معًا. وعليه أن يستوفي المواصفة الحالية لملفات PDF في IEEE Xplore — القسم A، المتطلبات الأساسية. والملف المصدري ليس تقديمًا بحال.
الخطوط: كل خط مضمَّن ومجزَّأ. وتُقبل خطوط Type 1 وTrueType، وتُرفض خطوط Type 3 النقطية رفضًا قاطعًا. وغياب تضمين الخطوط هو السبب الأول لرسوب ملف PDF في فحص Xplore، وأكثر مصادره شيوعًا خطٌّ داخل شكل بياني لا في نص المتن.
إصدار PDF: الإصدار 1.4 (Acrobat 5) أو أحدث، منتَجًا عبر مقطِّر PDF لا عبر لقطة شاشة ولا عبر مسار طباعة إلى صورة.
ما لا يُسمح به: لا حماية بكلمة مرور، ولا تشفير، ولا أي حماية للمستند. ولا إشارات مرجعية ولا تعليقات ولا ملاحظات ولا حقول نماذج ولا وسائط مضمَّنة. جرّد الملف منها قبل التقديم.
أرقام الصفحات: يجوز أن يحمل ملف التحكيم أرقام صفحات، وهي تساعد المحكّمين على الإحالة إلى موضع بعينه. أما النسخة الجاهزة للنشر فيجب أن تخلو منها كلها — لا أرقام صفحات ولا ترويسات ولا تذييلات. فـIEEE يرقّم وقائع المؤتمر بنفسه، وأي تذييل شارد يصطدم بتذييله هو.
حجم الملف: تضع مؤتمرات IEEE عادةً سقفًا قدره 20 ميغابايت للتقديم. والسقف المطبَّق في SEA 2027 يظهر على شاشة الرفع في EDAS. وإن تجاوزته فالسبب في الغالب شكل نقطي محفوظ بجودة تصويرية — أعِد تصديره وحده، ولا تعِد ضغط الملف كله.

افحص خطوطك قبل أي شيء آخر

افتح خصائص الملف في أي قارئ PDF وانظر إلى قائمة الخطوط. ينبغي أن يكون أمام كل خط “Embedded” أو “Embedded Subset”. وأي خط من نوع Type 3، أو أي خط غير مضمَّن، سيرسب في فحص Xplore — والمتسبّب عادةً تسمية داخل شكل بياني، لا نص المتن.

اسم الملف

صيغة تسمية الملف

يقبل EDAS الملف بأي اسم تعطيه إياه، لكن المؤتمرات تطلب عادةً نمطًا بعينه — رقم الورقة غالبًا، بحروف ASCII فقط ودون مسافات. وسيُنشر النمط المعتمد في SEA 2027 مع رابط التقديم.

الموعد المتوقع: مع رابط التقديم عبر EDAS

القسم 05

IEEE PDF eXpress

IEEE PDF eXpress أداة يموّلها IEEE للباحثين. تفحص ملف PDF أعددته بنفسك في ضوء مواصفة Xplore، أو تحوّل ملفك المصدري بصيغة Word أو LaTeX إلى ملف PDF مطابق. وهي مجانية للباحثين في المؤتمرات المشمولة ببرنامج IEEE لنشر وقائع المؤتمرات.

وهي إلزامية في مرحلة النسخة الجاهزة للنشر، وليست اختيارية عمليًا في أي مرحلة: فملف PDF الذي لا يجتازها لا يمكن تحميله إلى IEEE Xplore، ومن ثمّ لا تُنشر الورقة التي تتخطى هذه الخطوة مهما كانت جيدة.

رقم المؤتمر في PDF eXpress

يصدر IEEE رقمًا رقميًا للمؤتمر بعد توقيع اتفاقية النشر. وتحتاج إليه لإنشاء حسابك في PDF eXpress، إذ لا يسمح الموقع بالتسجيل من دونه. وسيُنشر على هذه الصفحة ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى باحثي الأوراق المقبولة.

الموعد المتوقع: قبل الموعد النهائي للنسخة الجاهزة للنشر في 1 نيسان 2027

سير العمل

ادخل إلى ieee-pdf-express.org واختر “First time logging in?”. أدخِل رقم مؤتمر SEA 2027 وبريدك الإلكتروني وكلمة مرور، وستصلك رسالة تأكيد.
انقر Submit New Title وأدخِل عنوان ورقتك.
اختر PDF Check لفحص ملف PDF أعددته بنفسك، أو Conversion لرفع ملفك المصدري بصيغة Word أو (La)TeX ليبني IEEE ملف PDF نيابةً عنك.
انتظر التقرير الذي يصلك بالبريد. الفحص يعود بنجاح أو برسوب مع ذكر السبب، والتحويل يعود بملف. نزّل الملف الذي يعطيك إياه الموقع — فهو الذي تقدّمه، لا ملفك أنت.
وإن رسب الملف فأصلح المصدر واستخدم Try Again على العنوان نفسه. ولا تنقر Submit New Title مرة ثانية: فعدد الفحوص والتحويلات لكل عنوان محدود، والعنوان المكرَّر يُربك سجل المؤتمر.
وبعد أن يجتاز الملف الفحص ويكتمل نموذج حقوق النشر، انقر Approve لتسليم الملف إلى محرر المؤتمر.

PDF eXpress لا تقدّم ورقتك

هي تنتج الملف أو تتحقق منه فحسب، ويبقى عليك رفع ذلك الملف إلى EDAS. النظامان منفصلان، والموافقة في أحدهما لا تفعل شيئًا في الآخر. أما مشكلات الأداة نفسها فتذهب إلى pdfsupport@ieee.org لا إلى المؤتمر، ودليل IEEE نفسه يغطي الأعطال الشائعة.

القسم 06

التقديم عبر EDAS

يستخدم SEA 2027 نظام EDAS، وهو نظام إدارة المؤتمرات الذي تقوم عليه معظم مؤتمرات IEEE. يحفظ سجل الورقة، ويدير التحكيم، ويجمع نموذج حقوق النشر، ويربط تسجيلك بورقتك. وتوثيقه جافّ لكنه كامل.

رابط التقديم

تُفتح صفحة SEA 2027 على EDAS بعد تسجيل المؤتمر ومساراته السبعة في النظام. وإلى أن يحدث ذلك، لا يوجد رابط نعطيك إياه؛ والتقديم إلى مؤتمر خاطئ على EDAS خطأ واقعي لا رجعة فيه، فانتظر الرابط المنشور هنا.

الموعد المتوقع: قبل فتح باب التقديم

يُنشر هنا وفي دعوة تقديم الأوراق.

خطوة بخطوة

أنشئ حسابًا مجانيًا على edas.info إن لم يكن لديك واحد. حساب واحد ببريد واحد مدى الحياة — لا تفتح ثانيًا.
افتح صفحة تقديم SEA 2027 واختر المسار الذي تنتمي إليه ورقتك. مسار واحد لكل ورقة.
سجّل الورقة: العنوان والملخّص والمواضيع وقائمة الباحثين كاملة. وأضِف كل باحث مشارك بالبريد الإلكتروني المرتبط بحسابه على EDAS. هذا هو سجل الباحثين الذي سينشره IEEE.
ارفع ملف PDF. يجري EDAS فحوصًا آلية على حجم الصفحة وعدد الصفحات والخطوط والهوامش لحظة وصول الملف، ويؤشّر على ما يرسب منها. أصلِح وأعِد الرفع — يمكنك استبدال الملف كما شئت حتى إغلاق الموعد النهائي.
تحقق من رسالة التأكيد. فإن لم تصلك، فالتقديم غير مسجَّل. عُد وادخل إلى حسابك وانظر في سجل الورقة بدل الافتراض.

بتوقيت آخر بقعة على الأرض، لا بتوقيتك أنت

الموعد النهائي هو 15 كانون الثاني 2027 عند الساعة 23:59 بتوقيت AoE (UTC−12) — وهي اللحظة نفسها التي توافق 16 كانون الثاني 2027 الساعة 14:59 بتوقيت الأردن. احسب رجوعًا من تلك اللحظة بتوقيتك أنت، لا من التاريخ المطبوع. والرفع في الساعة الأخيرة مراهنة على أن يكون EDAS غير مزدحم في اللحظة التي يفعل فيها كل الباحثين الشيء نفسه.

القسم 07

عملية التحكيم

تخضع كل ورقة لتحكيم الأقران على يد أعضاء لجنة البرنامج التقني للمسار الذي قُدّمت إليه. يمنح المحكّمون العمل درجات ويكتبون تقريرًا، ثم يقرأ رئيس المسار التقارير مجتمعةً ويرفع توصيته إلى رئيس البرنامج التقني.

وتُعاد القرارات وتقارير المحكّمين كاملة عبر EDAS في 1 آذار 2027. والنتائج ثلاث.

مقبولة: الورقة في البرنامج. جهّز النسخة الجاهزة للنشر، وتعامل مع ملاحظات المحكّمين، واحرص على أن يُتمّ أحد الباحثين تسجيله قبل الموعد النهائي لتسجيل الباحثين.
مقبولة بتعديل: قبول مشروط. تُطلب تعديلات محددة قبل قبول النسخة الجاهزة للنشر، ويتحقق رئيس المسار من إجرائها. ولا يتغير الموعد النهائي للنسخة الجاهزة للنشر.
مرفوضة: لا تمضي الورقة قدمًا في SEA 2027. ومع ذلك تُعاد إليك تقارير المحكّمين كاملة، وهي أنفع ما تخرج به من العملية.

فحص الأصالة

يفحص IEEE أوراق المؤتمرات بأداة CrossCheck القائمة على iThenticate، وهي تقارن الورقة بالأدبيات المنشورة وبالويب المفتوح. والانتحال وانتحال الباحث من نفسه سوء سلوك بحسب دليل عمل مجلس خدمات ومنتجات النشر في IEEE، وتتدرج العقوبات من الرفض إلى المنع من النشر سنوات عدة مع تسجيل ذلك في Xplore.

وتقديم العمل نفسه إلى أكثر من جهة في الوقت نفسه ممنوع. يجب أن تكون ورقتك أصيلة، غير خاضعة للتحكيم في مكان آخر، وأن تستشهد بأعمالك المنشورة وثيقة الصلة بدل إعادة استعمالها في صمت.

نموذج التحكيم

التحكيم مفرد التعمية أو مزدوج التعمية

اطّلاع المحكّمين على أسماء الباحثين من عدمه قرارٌ يعود إلى رئيس البرنامج التقني، وهو يغيّر طريقة إعدادك للمخطوطة: فالتحكيم مزدوج التعمية يقتضي إخفاء أسماء الباحثين وجهات انتسابهم وفقرة الشكر والاستشهادات الذاتية. لا تُخفِ شيئًا قبل تأكيد هذا القرار.

الموعد المتوقع: مع فتح باب التقديم

القسم 08

النسخة الجاهزة للنشر وحقوق النشر

موعد تسليم النسخة الجاهزة للنشر هو 1 نيسان 2027. وهي الملف الذي يذهب إلى IEEE Xplore، أي آخر نقطة يمكن عندها إصلاح أي شيء — وبعدها تخرج الورقة من يدك.

ما الذي ترفعه

مخطوطة منقّحة تستجيب لملاحظات المحكّمين، ضمن حدّ الصفحات نفسه، بعد إزالة أرقام الصفحات والترويسات والتذييلات.
سطر إشعار حقوق النشر من IEEE في مكانه أسفل يسار العمود الأول من الصفحة الأولى. والنص الدقيق يختلف بين الحالة القياسية وحالات الحكومة الأمريكية والتاج البريطاني وحكومات الاتحاد الأوروبي، ويعطيك نموذج حقوق النشر النصّ الصحيح. أضِفه إلى الملف المصدري ثم أعِد توليد ملف PDF.
ملف PDF اجتاز IEEE PDF eXpress وجرت الموافقة عليه من داخل الأداة.
نموذج حقوق النشر الإلكتروني من IEEE مكتملًا وموقَّعًا عبر EDAS.

نموذج حقوق النشر الإلكتروني من IEEE

لا يستطيع IEEE نشر ورقة دون اتفاقية نشر موقَّعة. ويُملأ نموذج حقوق النشر الإلكتروني في مرحلة النسخة الجاهزة للنشر وحدها، من رابط “Submit IEEE Copyright Form” داخل سجل الورقة في EDAS. ينقلك الرابط إلى موقع IEEE eCF، حيث يحدد معالجٌ قصير وضعك — نقل حقوق قياسي، أو موظف حكومي أمريكي أو بريطاني، أو نشر مفتوح الوصول — ويعرض عليك الاتفاقية الصحيحة للتوقيع الإلكتروني.

الفحص النهائي حرفيّ

يجب أن يطابق العنوان وقائمة الباحثين في ملف PDF سجل EDAS مطابقةً تامة — الإملاء نفسه، والترتيب نفسه، والعلامات نفسها. وأي اختلاف يعني رفض النسخة الجاهزة للنشر، وفي تلك المرحلة لا يتسع الجدول الزمني لإصلاح كثير.

القسم 09

التسجيل والعرض

على باحث واحد على الأقل من كل ورقة مقبولة إتمام تسجيل باحث كامل بحلول 5 نيسان 2027. وهذا ليس إجراءً إداريًا: فالورقة التي لا يسجّل لها باحث تُسحب من البرنامج ولا تُرسل إلى IEEE Xplore، مهما كان تقييمها في التحكيم.

ويجب أن يكون التسجيل برسوم الباحث الكاملة، لا برسوم الطلبة ولا برسوم الحضور. والرسوم وفئاتها على صفحة التسجيل.

العرض

تُبثّ كل الجلسات مباشرةً، وللباحثين الذين يتعذّر عليهم السفر أن يعرضوا أوراقهم عن بُعد. والعرض عن بُعد عرضٌ معتبَر — فالسفر ليس شرطًا للنشر.

سياسة التخلّف عن العرض

الورقة المقبولة التي تظهر في البرنامج النهائي ولا تُعرَض، لا من باحث ولا من مندوب مؤهل عنه، لا تُنشر في IEEE Xplore. وتبقى حقوق النشر لدى IEEE، وقد تظل الورقة في وقائع المؤتمر الموزّعة على المشاركين. ولا تُمنح الاستثناءات إلا بتقدير رئيس البرنامج التقني، ولظروف خارجة فعلًا عن إرادة الباحثين.

عدد الأوراق لكل تسجيل، ورسوم الصفحات الزائدة والأوراق الإضافية

عدد الأوراق التي يغطيها تسجيل باحث كامل واحد، ورسوم كل ورقة إضافية، ورسوم الصفحة الزائدة عن الحد — كلها تحددها اللجنة المنظِّمة مع رسوم التسجيل، ولم تُثبَّت بعد.

الموعد المتوقع: مع جدول رسوم التسجيل

تُنشر على صفحة التسجيل.

القسم 10

قائمة التحقق

راجعها قبل الرفع. البنود الخمسة الأخيرة تخص النسخة الجاهزة للنشر وحدها، وهي الأكثر عرضة للخطأ، لأن الورقة تبدو عندها منتهية.

مكتوبة بقالب مؤتمرات IEEE، بحجم الصفحة المعتمد، دون تغيير أي شيء في التنسيق.
عمودان، بنط 10 نقاط Times، وكتلة العنوان والباحثين ممتدة على العمودين.
الملخّص فقرة واحدة بين 150 و250 كلمة، بلا استشهادات ولا معادلات ولا اختصارات غير معرَّفة.
من أربع إلى ست كلمات مفتاحية، مرتبة أبجديًا، مأخوذة من IEEE Thesaurus.
كل باحث في ملف PDF موجود في EDAS، بالإملاء نفسه والترتيب نفسه.
العنوان في ملف PDF مطابق تمامًا للعنوان في EDAS.
الأشكال مقروءة بالتدرج الرمادي، بدقة 300 نقطة في البوصة على الأقل أو متجهية، وخطوطها مضمَّنة.
الجداول مرقّمة بالأرقام الرومانية وتسمياتها فوقها، وتسميات الأشكال تحتها.
المراجع مرقّمة بترتيب الاستشهاد، بين قوسين معقوفين، بنمط IEEE.
كل الخطوط مضمَّنة ومجزَّأة، ولا وجود لخطوط Type 3 في أي موضع من الملف.
لا تشفير ولا كلمة مرور ولا إشارات مرجعية ولا تعليقات ولا حقول نماذج في ملف PDF.
حجم الملف دون السقف المبيَّن على شاشة الرفع في EDAS.
الورقة أصيلة، وغير خاضعة للتحكيم في مكان آخر، وأعمالك السابقة وثيقة الصلة مستشهد بها.
قُدّمت قبل الموعد النهائي بتوقيت آخر بقعة على الأرض، لا بتوقيتك المحلي.
للنسخة الجاهزة للنشر فقط: اجتازت IEEE PDF eXpress وجرت الموافقة عليها من داخل الأداة.
للنسخة الجاهزة للنشر فقط: أُزيلت أرقام الصفحات والترويسات والتذييلات.
للنسخة الجاهزة للنشر فقط: إشعار حقوق النشر من IEEE في مكانه أسفل يسار الصفحة الأولى.
للنسخة الجاهزة للنشر فقط: نموذج حقوق النشر الإلكتروني من IEEE موقَّع في EDAS.
للنسخة الجاهزة للنشر فقط: باحث واحد مسجَّل برسوم الباحث الكاملة.

هل في هذه الصفحة ما هو غامض أو ناقص؟

راسلنا على info@ieeesea.net. الأسئلة عن هذه الصفحة مفيدة — فهي في الغالب تعني أن فيها خللًا.