تواصل مع المنظمين

وثائق السفر

رسائل الدعوة لأغراض التأشيرة.

ترتيب الخطوات

1. الباحثون: انتظر قرار القبول، المقرر في 1 آذار 2027، ثم أكمل تسجيلك بصفة باحث وادفع الرسوم.
2. الحضور: أكمل تسجيلك وادفع الرسوم أولًا.
3. اطلب الرسالة بالبريد الإلكتروني مستخدمًا سطر الموضوع الوارد في الجدول أعلاه. وتُصدَر الرسائل للمشاركين المسجّلين فقط — وهذا هو المتّبع، وهو ما يجعل للرسالة قيمة لدى الموظف القنصلي.
4. قدّم طلبك في أبكر وقت تسمح به سفارتك. فمواطنو عدة دول يحتاجون موافقة مسبقة بدل التأشيرة عند الوصول، وهذا يُقاس بالأسابيع لا بالأيام. وإن كانت حالتك من هذا النوع فاذكر ذلك في رسالتك الأولى.

ماذا تضع في الطلب

• اسمك الكامل كما هو مكتوب في جواز سفرك تمامًا.
• جهة انتسابك وعنوانها البريدي.
• رقم ورقتك البحثية وعنوانها، إن كنت ستعرضها.
• الرقم المرجعي لتسجيلك وفئته.
• تاريخا الوصول والمغادرة المتوقعان.
• السفارة أو القنصلية التي ستقدّم إليها، وأي صياغة تشترطها تحديدًا.

قبل أن تكتب

قواعد الدخول إلى الأردن، وترتيبات منطقة العقبة الاقتصادية الخاصة، والمطارات، والطريق القادم من عمّان، كلها مبيّنة في صفحة السفر. ومعظم الأسئلة التي تصل المنظمين مُجاب عنها هناك.

السفر والتأشيرات

مواعيد مُلزِمة

يُغلق تسجيل الباحثين في 5 نيسان 2027. والرسالة المطلوبة بعد ذلك التاريخ لا تترك وقتًا يُذكر لأي سفارة، والمؤتمر لا يستطيع اختصار طابور قنصلي.

التسجيل