التسجيل
القواعد مستقرّة. أما الرسوم فلم تُحدَّد بعد، ولن نخمّنها.
تبيّن هذه الصفحة الفئات التي سيقوم عليها جدول الرسوم، وما يُقصد أن يغطيه التسجيل، والقواعد التي تقرّر ما إذا كانت ورقتك ستصل إلى IEEE Xplore. أما المبالغ فتُنشر منفصلةً، بالدينار الأردني، قبل الموعد النهائي لتسجيل الباحثين في 5 نيسان 2027 بوقت كافٍ.
يُغلق تسجيل الباحثين 5 نيسان 2027 · 23:59 AoE
أُغلق تسجيل الباحثين. تواصل مع المنظمين.
الورقة التي لا يكتمل تسجيل باحثٍ لها عند هذه اللحظة تُسحب من البرنامج.
الرسوم
هيكل استرشادي، بلا أرقام مُختلَقة.
تعرض كل جداول هذه الصفحة الفئات التي سيقوم عليها جدول الرسوم. والمبالغ فارغة لأن اللجنة المنظِّمة لم تحددها بعد. ولا شيء هنا عرضُ سعر، ولا ينبغي أن يُستعمل على أنه كذلك.
الرسوم قيد الإقرار
لم تُعتمد أي رسوم لمؤتمر IEEE SEA 2027 ولم تُنشر. والجداول أدناه هيكل استرشادي فقط — أي الفئات والشرائح والبنود الإضافية التي يُتوقع أن يتضمنها الجدول. وستُنشر الرسوم على هذه الصفحة بالدينار الأردني قبل الموعد النهائي لتسجيل الباحثين في 5 نيسان 2027 بوقت كافٍ. وحتى ذلك الحين، ضع تقديرك بالقياس على مؤتمرات IEEE الإقليمية المماثلة، لا على هذه الصفحة.
تسجيل الباحثين
مطلوب لكل ورقة مقبولة. على باحث واحد على الأقل أن يحمل تسجيل باحث كامل كي تُعرض الورقة وتُنشر وتُرسل إلى IEEE Xplore.
| الفئة | مبكرة | قياسية | الإثبات المطلوب |
|---|---|---|---|
| عضو في IEEE | يُحدَّد لاحقًا | يُحدَّد لاحقًا | رقم عضوية IEEE ساري المفعول، يُتحقق منه عند التسجيل. |
| غير عضو | يُحدَّد لاحقًا | يُحدَّد لاحقًا | لا تُشترط عضوية. |
| عضو طالب في IEEE | يُحدَّد لاحقًا | يُحدَّد لاحقًا | عضوية طالب سارية في IEEE، مع إثبات انتظام في الدراسة بدوام كامل. |
| طالب غير عضو | يُحدَّد لاحقًا | يُحدَّد لاحقًا | إثبات انتظام في الدراسة بدوام كامل، مصدَّق من المؤسسة. |
| عضو مدى الحياة في IEEE | يُحدَّد لاحقًا | يُحدَّد لاحقًا | درجة Life Member أو Life Senior Member أو Life Fellow. |
تسجيل الحضور
للمشاركين الذين لا يعرضون ورقة بحثية. ولا يمكن استخدام تسجيل الحضور للوفاء بشرط تسجيل الباحثين.
| الفئة | مبكرة | قياسية | الإثبات المطلوب |
|---|---|---|---|
| عضو في IEEE | يُحدَّد لاحقًا | يُحدَّد لاحقًا | رقم عضوية IEEE ساري المفعول. |
| غير عضو | يُحدَّد لاحقًا | يُحدَّد لاحقًا | لا تُشترط عضوية. |
| عضو طالب في IEEE | يُحدَّد لاحقًا | يُحدَّد لاحقًا | عضوية طالب سارية في IEEE، مع إثبات الانتظام. |
| طالب غير عضو | يُحدَّد لاحقًا | يُحدَّد لاحقًا | إثبات انتظام في الدراسة بدوام كامل. |
| عضو مدى الحياة في IEEE | يُحدَّد لاحقًا | يُحدَّد لاحقًا | عضوية بدرجة مدى الحياة. |
البنود الإضافية والمفردة
| البند | المبلغ | ما يشمله |
|---|---|---|
| صفحة إضافية | يُحدَّد لاحقًا | تُحتسب عن كل صفحة تتجاوز حدّ الصفحات المعلن في دعوة تقديم الأوراق، حتى الحد الأقصى. وتُدفع مع تسليم النسخة الجاهزة للنشر. |
| ورقة إضافية | يُحدَّد لاحقًا | يغطي تسجيل الباحث الكامل الواحد ورقة واحدة. وتُحتسب الورقة الثانية أو ما بعدها للمسجِّل نفسه برسوم الورقة الإضافية. |
| ورش العمل والدورات التعليمية فقط | يُحدَّد لاحقًا | حضور جلسات ورش العمل والدورات التعليمية، دون البرنامج التقني الرئيسي. |
| تذكرة يوم واحد | يُحدَّد لاحقًا | يوم واحد من البرنامج التقني. غير متاحة للباحثين. |
| عشاء المؤتمر — تذكرة إضافية | يُحدَّد لاحقًا | يُقصد أن يشمل كل تسجيل كامل مقعدًا واحدًا في العشاء. والمقاعد الإضافية تُشترى منفصلة. |
| مرافق | يُحدَّد لاحقًا | البرنامج الاجتماعي وحفل الاستقبال وعشاء المؤتمر. دون حضور الجلسات التقنية ودون وقائع المؤتمر. |
| الحضور الافتراضي | يُحدَّد لاحقًا | تُبثّ كل الجلسات مباشرةً. أما تسعير الحضور الافتراضي منفصلًا عن الحضور الشخصي فما زال قيد البتّ. |
التسجيل الجماعي
يُعتزم منح سعر مخفَّض للوفود التي تسجّل معًا من مؤسسة واحدة. أما الحد الأدنى لعدد المشاركين وحجم التخفيض فلم يُحدَّدا بعد.
وإن كنت تتوقع حضور أربعة أشخاص أو أكثر من قسم واحد، فراسلنا على info@ieeesea.net مع عدد المشاركين، وسنؤكد الترتيب فور إقرار الرسوم.
العملة
ستُنشر الرسوم بالدينار الأردني (JOD). والدينار الأردني مربوط بالدولار الأمريكي منذ عام 1995 بسعر 0.709 دينار للدولار الواحد، فيتحوّل الرقم بالدينار تحوّلًا يمكن التنبؤ به عند إعداد الميزانية.
وتُسوّى مدفوعات البطاقات في EDAS بالعملة التي يجري بها الخصم، فالمبلغ الذي يبلغ كشف حسابك يتوقف على سعر التحويل لدى مُصدِر بطاقتك.
جدول الرسوم غير منشور
حين تقرّ اللجنة الجدول، تحلّ المبالغ محل كل علامة «يُحدَّد لاحقًا» على هذه الصفحة، ويُفتح رابط التسجيل.
الموعد المتوقع: قبل 5 نيسان 2027
ما تحصل عليه
ما يُقصد أن يغطيه التسجيل الكامل.
مبدئي. القائمة أدناه هي ما ينوي المنظمون تضمينه، وهي مرهونة بتثبيت البرنامج وعقد الضيافة. وتُؤكَّد عند نشر الرسوم.
مشمول — مبدئيًا
- الدخول إلى كل الجلسات التقنية والجلسات الرئيسية وجلسة الملصقات على مدى الأيام الثلاثة
- كتيّب المؤتمر، والوصول إلى وقائع المؤتمر للأوراق المدرجة في البرنامج
- غداء كل يوم من أيام المؤتمر، مع استراحتَي الصباح وبعد الظهر
- حفل الاستقبال في مساء اليوم الأول
- مقعد واحد في عشاء المؤتمر
- شهادة حضور، وشهادة عرض للباحثين العارضين
غير مشمول
- السفر إلى الأردن والإقامة في العقبة
- رسوم التأشيرة حيثما تُستحق — انظر صفحة السفر للاطلاع على إعفاء العقبة
- الرحلات إلى وادي رم أو البتراء أو مواقع الغوص
- عضوية IEEE نفسها، فهي تُشترى من IEEE لا عبر هذا المؤتمر
والمشاركون الذين يصلون ويغادرون عبر العقبة معفَون عادةً من رسوم التأشيرة. والشروط على صفحة السفر.
المشاركون عن بُعد
تُبثّ كل الجلسات مباشرةً، وللباحثين الذين يتعذّر عليهم السفر أن يعرضوا أوراقهم عن بُعد. أما تسعير التسجيل الافتراضي منفصلًا عن التسجيل الحضوري فلم يُبتّ فيه بعد.
الباحثون
تسجيل باحث كامل واحد، لكل ورقة، بحلول 5 نيسان 2027.
هذه القواعد الأربع متطلبات نشر من IEEE لا سياسة محلية. تُطبَّق كما هي مكتوبة، وثمن مخالفتها ألّا تظهر الورقة في IEEE Xplore.
- تسجيل باحث كامل واحد لكل ورقة
- على باحث واحد على الأقل من كل ورقة مقبولة إتمام تسجيل باحث كامل — لا تسجيل حضور، ولا تسجيل طالب، ولا تذكرة يوم واحد، ولا تسجيل ورش عمل فقط — قبل الموعد النهائي لتسجيل الباحثين. ويغطي التسجيل الكامل الواحد ورقة واحدة، وتتطلب الورقة المقبولة الثانية للباحث نفسه رسوم الورقة الإضافية.
- الأوراق غير المسجَّلة تُسحب
- الورقة التي لا يكتمل تسجيل باحثٍ لها قبل الموعد النهائي تُحذف من البرنامج ولا تُرسل إلى IEEE Xplore. وهذا متطلَّب نشر من IEEE لا قاعدة محلية، ويُطبَّق دون استثناء.
- يجب أن تُعرض الأوراق
- الورقة المقبولة التي تظهر في البرنامج النهائي ولا يعرضها باحث أو مندوب معتمَد عنه لا تُنشر في IEEE Xplore. ويجوز العرض حضوريًا في العقبة أو عن بُعد عبر البث. ولا تُردّ رسوم التسجيل عند التخلّف عن العرض.
- يجب أن يطابق التسجيل الورقة
- يُربط الباحث المسجِّل بسجل الورقة في EDAS. سجّل من الحساب الذي يحمل الورقة، وإلا لن تُربط وستُصنَّف الورقة على أنها غير مسجَّلة.
الباحثون الطلبة
توجد رسوم للطلبة، لكن تسجيل الطالب وحده لا يفي بشرط تسجيل الباحثين في معظم مؤتمرات IEEE. وسيُذكر صراحةً عند نشر الرسوم ما إذا كان SEA 2027 يقبل تسجيل باحث بصفة طالب لأغراض النشر. وحتى ذلك الحين، خطّط على أساس رسوم الباحث الكاملة.
المواعيد
المواعيد التي يدور عليها التسجيل.
جميع المواعيد النهائية عند الساعة 23:59 بتوقيت آخر بقعة على الأرض (AoE، أي UTC−12). أي تمديد يُعلن على هذه الصفحة وبالبريد الإلكتروني للباحثين المسجّلين.
-
التالي
5 نيسان 2027
آخر موعد لتسجيل الباحثين
على باحث واحد على الأقل من كل ورقة مقبولة إتمام تسجيل باحث كامل بحلول هذا التاريخ كي تُنشر الورقة.
-
التالي
5 نيسان 2027
آخر موعد لتسجيل الحضور
التسجيل بالسعر القياسي لمن يحضر دون تقديم ورقة بحثية.
-
التالي
5–7 أيار 2027
المؤتمر
ثلاثة أيام في العقبة على البحر الأحمر. هجين — تُبثّ كل الجلسات مباشرةً.
الاسترداد
الإلغاء، بصيغة مسودة.
سياسة مسودة — غير نافذة بعد
الجدول أدناه هو المسودة التي تعمل عليها اللجنة المنظِّمة. وهو استرشادي وليس سياسةً نافذة حتى يُنشر مع الرسوم. ولا ينشئ أي شيء في هذه الصفحة حقًا في الاسترداد.
تسجيلات الباحثين
تُعامَل تسجيلات الباحثين معاملة رسوم النشر. فبعد قبول الورقة في البرنامج وإرسالها إلى IEEE Xplore، لا يُردّ التسجيل مهما كان سبب الانسحاب.
وإن سُحبت الورقة قبل الموعد النهائي للنسخة الجاهزة للنشر، يعتزم المنظمون ردّ الرسوم بعد خصم رسم إداري.
أما رفض التأشيرة، مثبتًا برسالة الرفض، فيُعتزم التعامل معه بتحويل العرض إلى عرض عن بُعد لا بالاسترداد. وتبقى الورقة منشورة.
سائر التسجيلات
جدول استرشادي، يُحسب من أول أيام المؤتمر، 5–7 أيار 2027.
| وصول طلب الإلغاء | النتيجة المقصودة |
|---|---|
| قبل المؤتمر بأكثر من 60 يومًا | ردّ كامل بعد خصم رسم إداري |
| قبل المؤتمر بـ30 إلى 60 يومًا | ردّ جزئي — النسبة تُحدَّد لاحقًا |
| قبل المؤتمر بأقل من 30 يومًا، والتخلّف عن الحضور | لا يُردّ شيء |
ويُعتزم السماح بنقل التسجيل إلى زميل في أي وقت قبل المؤتمر دون رسوم، لتسجيلات الحضور وحدها. ولا يمكن نقل تسجيل باحث إلى ورقة أخرى.
تُقدَّم طلبات الإلغاء كتابةً إلى info@ieeesea.net. والتاريخ المعتمد هو تاريخ وصول الرسالة. وتُردّ المبالغ المستحقة بالطريقة نفسها التي دُفعت بها.
التأشيرات
رسائل الدعوة تأتي بعد التسجيل.
يصدر المنظمون رسالة تؤكد أنك مسجَّل، وأن ورقتك — إن كانت لك ورقة — مدرجة في البرنامج. وتُوجَّه الرسالة إلى السفارة أو القنصلية التي تسمّيها.
- أكمل تسجيلك وادفع رسومه أولًا، فالرسائل لا تصدر إلا مقابل تسجيل مكتمل.
- أرسل الطلب إلى عنوان التسجيل، متضمنًا اسمك الكامل كما يرد في جواز سفرك، ورقم الجواز، والجنسية، وتاريخ الميلاد، والمؤسسة، ورقم ورقتك إن كنت باحثًا.
- أتِح مهلة أسابيع عدة. فالطلبات التي تصل قريبًا من موعد المؤتمر قد لا يمكن الردّ عليها في وقتها.
الرسالة ليست تأشيرة
رسالة الدعوة مستند داعم. وهي ليست تأشيرة ولا تضمن الحصول عليها، وليس للمنظمين أي صفة في قرار التأشيرة. تحقق من متطلبات جنسيتك مبكرًا — فبعضها يستلزم موافقة مسبقة، ومدتها تُقاس بالأسابيع.
ما زلت تفكّر؟
موعد الورقة يأتي أولًا. اقرأ الدعوة، وتحقق من مسارك، وسجّل بعد قبول ورقتك — أو سجّل بصفة حاضر في أي وقت قبل إغلاق الشريحة القياسية.