دعوة تقديم الأوراق

يجب أن يكون المُقدَّم عملًا أصيلًا للباحثين أنفسهم، غير منشور سابقًا، وغير خاضع للتحكيم في مؤتمر أو مجلة أخرى. وعلى الباحثين الاستشهاد بأعمالهم السابقة ذات الصلة وبيان الإضافة الجديدة بوضوح. والتداخل الجوهري مع ورقة منشورة سلفًا انتحالٌ ذاتي، ويُعامَل معاملة سوء السلوك البحثي.

تُفحص الأوراق المقدَّمة بأداة IEEE CrossCheck التي تقارن النص بالأدبيات المنشورة وبمحتوى الويب. والانتحال والانتحال الذاتي سوء سلوك بموجب دليل عمليات مجلس خدمات ومنتجات النشر في IEEE. وتتدرج العقوبات من الرفض إلى المنع من النشر لدى IEEE سنوات عدّة، مع إرفاق إشعار بالسجل في IEEE Xplore.

يُمنع تقديم العمل نفسه إلى SEA 2027 وإلى جهة أخرى في الوقت ذاته. وإن كان العمل قيد التحكيم في مكان آخر فلا تقدّمه هنا حتى ينتهي ذلك التحكيم. وتُرفض حالات التقديم المزدوج المكتشفة دون تحكيم، وقد يترتب عليها منع من التقديم.

على باحث واحد على الأقل من كل ورقة مقبولة إتمام تسجيل باحث كامل — بفئة غير الطلبة — بحلول 5 نيسان 2027 كي تظهر الورقة في البرنامج وتُرفع إلى IEEE Xplore. ولا يفي تسجيل الطالب بهذا الشرط. أما عدد الأوراق التي يغطيها التسجيل الواحد، ورسوم كل ورقة إضافية، فمذكوران في صفحة التسجيل.

الورقة المقبولة التي تظهر في البرنامج النهائي ولا تُعرض — لا من أحد الباحثين ولا ممن ينوب عنه بموافقة المنظمين، حضوريًا أو عبر ترتيب العرض عن بُعد الذي يوفره المؤتمر — تُسحب من ملف الرفع إلى IEEE Xplore. وتبقى حقوق النشر لـ IEEE، وقد تظل الورقة في وقائع المؤتمر الموزّعة على المشاركين. ولا يُستثنى من ذلك إلا بقرار من رئيس البرنامج التقني، ولأسباب خارجة عن إرادة الباحثين.

تُبثّ كل الجلسات مباشرةً، ويجوز لمن يتعذّر عليه السفر أن يعرض ورقته عن بُعد. ويُحتسب العرض عن بُعد عرضًا فعليًا لأغراض سياسة التخلّف عن العرض. وأوقات الجلسات كلها بالتوقيت العربي القياسي (UTC+3).